La portée est de :
Cette politique s’applique à la Section Techniques de la Fondation de Service à la Société en Guinée (FSSG) et établit des normes opérationnelles concernant la technologie, les logiciels et le support technique dans les domaines des œuvres caritatives, culturelles et humanitaires. Elle a pour objectif de garantir la conformité aux lois en vigueur en République de Guinée, de favoriser une culture de conformité entre le personnel concerné grâce à la formation et à la sensibilisation, et de maintenir un système efficace de gestion des actifs. Cela implique l’adoption de procédures adéquates pour garantir la continuité de services de haute qualité, une intégration fiable des informations et des mesures rigoureuses de confidentialité pour les données des bénéficiaires.
Les objectifs suivants :
1. Le soutien de la direction
La direction générale s’engage à fournir le soutien nécessaire et à promouvoir une culture visant à assurer la mise en œuvre et l’atteinte des objectifs de cette politique.
2. Prestations de Service Électronique
Offrir des services électroniques sécurisés, innovants et de haute qualité aux bénéficiaires, en conformité avec les normes de sécurité de l’information de l’organisation et les meilleures pratiques internationales.
3. Sécurité de la qualité des procédures
Il est important de garantir que toutes les procédures respectent des normes élevées de qualité pour une mise en œuvre et efficace du système, garantissant la sécurité, la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de l’information.
4. La gestion de l’accès aux Données
Garantir que seules les personnes autorisées, en dehors de l’organisation, puissent accéder aux données, conformément aux contrôles de la politique de sécurité de l’information.
5. La planification de la continuité des Activités
Développer et maintenir un plan de continuité des activités, régulièrement révisé, mis à jour et testé pour garantir la résilience en cas de crise. Ce plan est en adéquation avec les évolutions de l’environnement interne et externe afin de maintenir la continuité opérationnelle.
6. Une formation et une sensibilisation
Fournir des programmes de formation et de sensibilisation complets pour permettre à notre personnel d’appliquer efficacement les normes de sécurité de l’information et de respecter les lois et règlements en vigueur.
7. La gestion des Risques de manière proactive
Adopter une approche proactive pour identifier, évaluer et atténuer les risques potentiels liés à la sécurité de l’information et à la continuité des opérations. Cela implique la surveillance continue des menaces, l’évaluation des opportunités d’amélioration, et l’adoption de mesures correctives appropriées pour garantir un environnement sécurisé pour les opérations de la Fondation.
8. Protection des données
Soutenir la protection du système de sécurité de l’information en mettant en place des contrôles efficaces pour lutter contre les virus, les cyberattaques et les accidents techniques. Nous mettrons en place des outils de détection et de prévention pour anticiper les incidents de sécurité et garantir que nos systèmes demeurent opérationnels et fiables.
9. L’engagement de tous les employés
Tous les responsables de secteurs, les gestionnaires et les employés sont tenus de s’engager activement dans leurs responsabilités et devoirs en matière de mise en œuvre de cette politique. Cela implique une coopération constante et une communication efficace au sein de l’organisation pour renforcer la culture de sécurité et de conformité.
10. Amélioration continue
La Fondation s’engage à évaluer régulièrement l’efficacité de cette politique et des pratiques mises en œuvre. Des audits internes et des évaluations de performance seront effectués pour déterminer les domaines d’amélioration. Cela garantira que notre approche reste pertinente et en adéquation avec les meilleures pratiques et les exigences réglementaires en constante évolution.
11. Connaissance de l’Éthique et de la Responsabilité Nous mettons en place une culture d’éthique et de responsabilité au sein de la Fondation. Les membres de l’organisation doivent respecter les normes éthiques élevées dans l’exercice de leurs fonctions. La transparence et l’intégrité doivent être à l’origine de toutes nos actions, ce qui renforcera la confiance des parties prenantes envers la Fondation.
12. La collaboration entre les Partenaires
La Fondation de Service à la Société en Guinée (FSSG) s’engage à collaborer étroitement avec des partenaires externes, des autorités locales et des organisations internationales afin de partager des connaissances, des ressources et des meilleures pratiques en matière de sécurité de l’information et d’opérations humanitaires. Cette collaboration aura pour effet d’enrichir notre approche et d’améliorer notre impact global.
En adoptant ces engagements, la Fondation de Service à la Société en Guinée (FSSG) a pour objectif d’établir un cadre solide qui garantit la sécurité, la qualité et l’intégrité de toutes ses opérations, tout en soutenant son mandat de servir et d’améliorer la vie des communautés vulnérables en Guinée et au-delà